Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour gérer votre personnel
Des dossiers des employés au traitement de la paie, Eban Register offre une solution de gestion RH complète, conçue pour les entreprises africaines.
Fondamentaux RH
Posez les bases avec une gestion complète des employés
Dossiers des employés
Une base de données centralisée des employés : profils complets, historique professionnel, contrats et contacts d’urgence, au même endroit et en sécurité.
- Profils complets des employés, avec photos et documents
- Historique professionnel et suivi de carrière
- Contacts d’urgence et informations sur les proches
- Champs personnalisés pour les données propres à votre organisation
Intégration des employés
Simplifiez l’arrivée des nouvelles recrues avec des parcours d’intégration en ligne, la collecte des documents et des messages de bienvenue automatiques.
- Listes de contrôle et tâches d’intégration en ligne
- Collecte et vérification automatiques des documents
- Séquences d’e-mails de bienvenue
- Accès au portail pour les nouvelles recrues
Stockage des documents
Conservez et classez en sécurité les documents, contrats et certificats des employés. Accédez aux fichiers à tout moment, selon les autorisations de chaque rôle.
- Stockage de documents illimité
- Classement automatique des documents
- Alertes d’échéance pour les contrats et les certifications
- Partage sécurisé avec contrôle des accès
Gestion multisuccursale
Gérez plusieurs sites, départements et centres de coûts depuis un seul tableau de bord, avec des rapports par succursale.
- Succursales et départements illimités
- Règles et paramètres propres à chaque succursale
- Rapports et analyses sur plusieurs succursales
- Gestion centralisée ou décentralisée
Temps et présences
Suivez les temps de travail avec précision et gérez les horaires sans effort
Suivi des présences
Suivez les pointages, gérez les postes et produisez des rapports de présence. Compatible avec les appareils biométriques et le pointage mobile.
- Plusieurs modes de pointage (biométrique, mobile, web)
- Localisation GPS pour les employés sur le terrain
- Tableau de bord des présences en temps réel
- Alertes de retard et de départ anticipé
Planning des postes
Établissez les plannings, affectez les employés aux postes et gérez les horaires de travail. Gérez les échanges de postes et les heures supplémentaires en toute simplicité.
- Planning des postes par glisser-déposer
- Postes récurrents
- Demandes d’échange de poste et approbations
- Suivi des heures supplémentaires et alertes
Gestion des congés
Paramétrez les politiques de congés, traitez les demandes avec des circuits d’approbation et suivez les soldes automatiquement.
- Plusieurs types de congé (annuel, maladie, maternité, etc.)
- Circuits d’approbation paramétrables
- Calcul automatique des soldes
- Calendrier d’équipe pour voir les congés de chacun
Paie et rémunération
Automatisez la paie et garantissez des paiements exacts
Traitement de la paie
Automatisez le calcul des salaires et des retenues obligatoires et produisez les bulletins de paie. Plusieurs calendriers de paiement.
- Calcul automatique des salaires
- Retenues obligatoires (SSNIT, PAYE, retraite, etc.)
- Plusieurs calendriers de paiement (mensuel, par quinzaine)
- Fichiers bancaires pour les virements de salaire
Conformité réglementaire
Respectez les obligations légales de chaque pays où vous exercez vos activités, avec le calcul automatique des cotisations sociales, de la retraite et de l’impôt sur le revenu.
- Ghana : SSNIT (piliers 1, 2 et 3) et PAYE
- Nigeria : PAYE, retraite, NHF, NSITF, ITF et assurance vie collective
- Production des rapports réglementaires
- Régularisation fiscale de fin d’exercice
Bulletins de paie et rapports
Produisez des bulletins de paie professionnels et des rapports de paie complets. Les employés consultent leurs bulletins de paie à tout moment.
- Diffusion des bulletins de paie en ligne
- Modèles de bulletin de paie personnalisables
- Récapitulatifs de paie
- Ventilation par centre de coûts et par département
Gestion de la performance
Favorisez la progression grâce à des évaluations et des retours structurés
Évaluations de performance
Fixez des indicateurs clés de performance (KPI), menez des évaluations à 360° et suivez la progression des employés grâce à des cycles d’évaluation structurés et des retours réguliers.
- Modèles d’évaluation personnalisables
- Retours à 360 degrés
- Définition et suivi des objectifs
- Historique et tendances de la performance
Objectifs et OKR
Alignez les objectifs individuels sur ceux de l’organisation. Suivez l’avancement et mesurez les résultats tout au long de l’année.
- Objectifs déclinés de l’organisation jusqu’à chaque personne
- Suivi de l’avancement et points d’étape
- Visualisation de l’alignement des objectifs
- Cycles d’évaluation trimestriels et annuels
Plateforme et sécurité
Une sécurité de niveau entreprise, accessible partout
Accès selon les rôles
Des autorisations fines pour les administrateurs, les responsables RH, les superviseurs et les employés. Décidez qui voit quoi et qui fait quoi.
- Modèles de rôles prédéfinis
- Groupes d’autorisations personnalisés
- Contrôle d’accès au niveau des données
- Journal de tous les accès
Conformité et piste d’audit
Chaque modification est tracée dans un journal d’audit détaillé. Restez en conformité avec le droit du travail et vos règles internes.
- Historique complet des modifications
- Journal de l’activité des utilisateurs
- Export des données pour les audits
- Rapports de conformité
Libre-service mobile
Une application mobile pour que les employés pointent, demandent un congé, consultent leurs bulletins de paie et mettent à jour leurs informations.
- Applications iOS et Android
- Fonctionnement hors ligne
- Notifications push
- Connexion biométrique
Notifications intelligentes
Des alertes automatiques par notification push, e-mail et SMS pour les approbations, les rappels, les anniversaires et les renouvellements de contrat.
- Envoi sur plusieurs canaux (push, e-mail, SMS)
- Règles de notification personnalisables
- Rappels programmés
- Circuits d’escalade
Rapports et analyses
Comprenez votre personnel grâce à des tableaux de bord RH personnalisables, des rapports de présence, des récapitulatifs de paie et des analyses de tendances.
- Tableaux de bord RH prêts à l’emploi
- Générateur de rapports personnalisés
- Export Excel / PDF
- Envoi programmé des rapports
Envie de transformer votre gestion RH ?
Partout en Afrique, des centaines d’entreprises simplifient déjà la gestion de leur personnel avec Eban Register.